INFORMATIVA PRIVACY E LIBERATORIA
Utilizzo di immagini, video e registrazioni audio in occasione di eventi e attività associative
1. Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
L’Associazione Culturale Intrecci, in qualità di Titolare del trattamento, informa l’interessato che, nell’ambito di eventi, incontri, laboratori, presentazioni, attività culturali, iniziative associative e momenti di documentazione delle attività organizzate dall’Associazione, potranno essere raccolte immagini fotografiche, riprese video e, ove necessario, registrazioni audio che ritraggono o rendono riconoscibile l’interessato.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Intrecci, con sede in Via Pennini, 140 – 83100 Avellino (AV), contattabile all’indirizzo e-mail info@intreccirete.it.
Categorie di dati trattati
Il trattamento può riguardare immagini fotografiche, riprese video, registrazioni audio e ogni eventuale informazione identificativa desumibile dai contenuti audiovisivi realizzati durante gli eventi e durante le attività associative.
Finalità del trattamento
I dati personali sopra indicati saranno trattati per finalità di documentazione, comunicazione e promozione istituzionale delle attività associative e culturali dell’Associazione. In particolare, le immagini e i video potranno essere utilizzati per documentare gli eventi e le iniziative organizzate dall’Associazione, per la pubblicazione sul sito web dell’Associazione, per la pubblicazione sui canali social ufficiali dell’Associazione e per l’inserimento in materiali informativi, presentazioni, locandine, report, newsletter o altri strumenti di comunicazione relativi alle attività associative.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento delle immagini, dei video e delle registrazioni audio che rendono riconoscibile l’interessato si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679.
Il consenso è facoltativo. Il mancato rilascio del consenso non pregiudica la possibilità di partecipare agli eventi o alle attività dell’Associazione, salvo il caso in cui la partecipazione implichi necessariamente la realizzazione di specifici contenuti audiovisivi previamente comunicati.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Le immagini e i contenuti audiovisivi saranno utilizzati in modo coerente con le finalità associative e culturali dell’Associazione e non saranno impiegati in contesti lesivi della dignità, dell’onore, della reputazione o del decoro dell’interessato.
Destinatari e diffusione
Le immagini e i contenuti audiovisivi potranno essere trattati da soggetti autorizzati dall’Associazione e da eventuali fornitori che supportano l’Associazione nella gestione degli eventi, nella realizzazione dei materiali di comunicazione o nella gestione dei canali digitali.
Previo consenso, le immagini e i video potranno essere diffusi mediante pubblicazione sul sito web dell’Associazione, sui canali social ufficiali dell’Associazione e su materiali di comunicazione relativi alle attività associative. La pubblicazione su piattaforme social comporta il trattamento dei dati anche secondo le condizioni e le impostazioni proprie delle piattaforme utilizzate.
Periodo di conservazione
Le immagini e i video non pubblicati saranno conservati per il tempo necessario alla selezione e alla gestione dei materiali relativi all’evento e comunque non oltre [24 mesi] dalla raccolta, salvo esigenze documentali o organizzative specifiche.
Le immagini e i video pubblicati sul sito web o sui canali social dell’Associazione potranno rimanere pubblicati per il tempo coerente con le finalità di documentazione e comunicazione delle attività associative, salvo revoca del consenso o richiesta di rimozione, nei limiti di quanto tecnicamente possibile.
La documentazione relativa al consenso prestato sarà conservata per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento e a tutelare i diritti dell’Associazione.
Revoca del consenso
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
In caso di revoca, l’Associazione interromperà i nuovi utilizzi dell’immagine dell’interessato e provvederà, ove tecnicamente possibile, alla rimozione dai propri canali entro un termine ragionevole. Resta inteso che la revoca non consente di garantire la rimozione di contenuti già eventualmente condivisi, scaricati, ripubblicati o conservati da terzi o da piattaforme non direttamente controllate dall’Associazione.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti applicabili al caso concreto, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.